Товар і склад
- Собівартість FIFO за партіями, а не «середня зі стелі»
- Адресне зберігання: стелаж → полиця → комірка
Складський і фінансовий облік · накладений платіж, ФОП/ТОВ, дропшип
Гроші до копійки —
точно, а не на око
Excel прощає помилку, поки її не знайде недостача на складі або податкова. Business OS рахує собівартість за FIFO, ловить підміну ТТН і готує розрахунок податків ФОП/ТОВ — там, де раніше доводилось вірити бухгалтеру на слово.
Реєстрація за інвайт-ключем від вашої компанії — або залиште контакт, якщо заводите свою.
Уже говорить з вашими сервісами
01
Накладений платіж — не «продав і забув»
Виручка визнається за фактом викупу, а не в момент відправки. Відмову видно тієї ж хвилини — не через місяць, у звіті, на який вже пізно якось впливати.
02
Підміна ТТН — фізично неможлива
Номер накладної не можна переписати після відправки. Якщо перевізник надіслав іншу суму накладеного платежу — це не загубиться, а потрапить у журнал з міткою часу.
03
Податки ФОП/ТОВ рахуються самі
Єдиний податок, ЄСВ, військовий збір, ПДВ, ліміти груп — не таблиця в чужій голові, а розрахунок, який можна відкрити й перевірити рядок за рядком.
Як це виглядає в роботі
Замовлення приходять — система веде кожне сама
Нове замовлення з’являється зверху й далі йде своїм шляхом: зібрано, відправлено, викуплено. Ніхто не переносить його руками між таблицями — і саме тому в кінці місяця цифри сходяться.
Стрічка замовлень
інтерактивний приклад
Один потік замість п’яти вікон
Замовлення, склад, гроші й податок — це не чотири програми, а один рух даних. Тому статус міняється в одному місці, а прибуток перераховується в усіх інших сам.
- Списання зі складу відбувається в момент збірки, а не «потім»
- Викуп — і тільки викуп — стає виручкою
- Невикуп повертає товар на склад і фіксує втрату на доставці
Що всередині
Одна система замість п’яти вкладок і пам’яті бухгалтера
Склад, продажі, гроші, клієнти й аналітика пов’язані на рівні даних, а не через ручне перенесення цифр: собівартість із закупівлі сама доходить до прибутку замовлення, а прибуток — до податку.
Продажі
- Захист ТТН від підміни після відправки
- Чорний список невикупів, підказка «з цим беруть»
Гроші й податки
- ФОП груп 1–3, ТОВ, ЄСВ, військовий збір, ПДВ — з лімітами
- Платіжний календар: де саме закінчаться гроші
Аналітика
- Чому змінився прибуток — розкладено за факторами
- Сторож аномалій — «сьогодні не схоже на звичайний день»
CRM і команда
- Угоди, воронка, задачі — поруч із замовленнями, не окремо
- Зарплата від викупленого, особисті цілі, графік змін
Безпека
- Паролі — argon2id, двофакторна автентифікація
- Журнал дій — ланцюжок хешів, не підмінити непомітно
Не ізольована система
15 інтеграцій, які реально працюють вже сьогодні
Ключ перевіряється одразу при збереженні, а не при першій реальній відправці, коли вже пізно. Кабінетів може бути скільки завгодно — ФОП, ТОВ, особистий — замовлення саме пам’ятає, яким відправлено.
Працює зараз
Система реально ходить в сервіс по API: тягне статуси, створює накладні, бачить оплати. Ключ перевіряється при збереженні — якщо він неправильний, ви дізнаєтесь одразу, а не при першій відправці.
Працює зараз 15
Робота командою
Кожен бачить рівно те, що йому потрібно
Комірник не бачить прибуток, менеджер не бачить закупівельні ціни, бухгалтер не змінює замовлення. Не тому, що їм не довіряють — тому, що зайві цифри відволікають, а випадкова правка не в тому вікні коштує грошей.
Хто зараз у системі
інтерактивний приклад
М
Марія
Власник · усі права
на сайті
О
Олег
Менеджер · замовлення, клієнти
на сайті
Д
Дмитро
Комірник · склад, без цін
був 14 хв тому
К
Катерина
Спостерігач · лише перегляд
була вчора
Права до окремого поля
Не «доступ до розділу», а до конкретної колонки: можна показати замовлення й сховати в ньому собівартість.
Запрошення за ключем
Власник створює одноразовий ключ, людина заводить собі логін сама й одразу отримує права спостерігача — далі власник додає, що потрібно.
Видно, хто зараз працює
Онлайн-статус і «був у мережі» у кожного співробітника — і в картці, і в загальному списку.
Журнал, який не переписати
Хто, що і коли змінив — ланцюжком хешів: непомітно підправити минуле неможливо навіть з повними правами.
Порівняння
Від таблиць до системи, яка сама все пам’ятає
Excel — чудовий інструмент для разових розрахунків. Просто в нього доводиться вводити й перевіряти все руками. Ось де Business OS бере цю роботу на себе.
Що важливо
Excel
Business OS
Собівартість товару
Вручну, «на око», часто застаріла
FIFO по партіях, завжди актуальна
Подвійне введення даних
Так — з таблиці в таблицю руками
Немає — все одна база даних
Хто що змінив і коли
Невідомо — файл один на всіх
Журнал дій — ланцюжок хешів
Податки ФОП/ТОВ
Рахує бухгалтер окремо, раз на місяць
Рахується сама, будь-якої миті
Ціна помилки
Дізнаєтесь через місяць, у звіті
Бачите одразу, поки ще можна виправити
Захист
Чужому в вашу базу не зайти
Спроби підібрати пароль, підмінити накладну чи пролізти через чужий ключ — це не теорія: так пробують щодня. Нижче — що саме стоїть на дорозі, простими словами.
Периметр під наглядом
128 934
Що стоїть на дорозі
Без складних слів — по пунктах.
Двофакторний вхід
Одного пароля мало — вхід підтверджується з телефона.
Паролі не відновити з бази
Зберігається відбиток (argon2id), а не сам пароль.
ТТН не підмінити
Після відправки номер не переписати — розбіжність іде в журнал.
Журнал, який не переписати
Ланцюжок хешів: тихо змінити минуле не вийде ні в кого.
Підбір пароля не працює
Бан росте з кожною спробою — перебирати стає безглуздо.
Cloudflare перед сайтом
Справжня адреса сервера не видна, напливи трафіку гасяться до нас.
Це не наші слова: за кожним посиланням — незалежний сканер, який будь-хто може запустити сам.
Тарифи
Платите за розмір бізнесу, а не за кожну функцію
Усі розділи доступні на будь-якому платному тарифі — склад, податки, аналітика, помічник. Відрізняються тільки межі: скільки замовлень, людей і компаній. Ціни в доларах, оплата в гривні за курсом на день платежу.
Демо
Подивитись на своїх даних
Безкоштовно3 дні
- Повний функціонал без обмежень по розділах
- До 30 замовлень і 3 співробітники
- Без картки при реєстрації
Standard
Соло-підприємець
$29.99/міс
$45
Перший рік для нових клієнтів
- До 300 замовлень на місяць
- До 3 співробітників, 1 компанія
- Усі інтеграції та податки ФОП/ТОВ
Team
Магазин із командою
$69.99/міс
$99
- До 700 замовлень на місяць
- До 6 співробітників, 1 компанія
- Ролі й права по кожному розділу
Business
Команда, що зросла
$149/міс
$209
- До 1500 замовлень на місяць
- До 10 співробітників, 2 компанії
- Зовнішні ІІ-моделі з лімітом токенів
Professional
Мережа точок
$299/міс
$399
- До 5000 замовлень на місяць
- До 25 співробітників, 5 компаній
- Пріоритетна підтримка
Enterprise
Понад ці межі
Індивідуально
- Ліміти під ваш обсяг
- Окремий сервер за потреби
- Домовленість напряму з власником
Що буде з демо після трьох днів
Демо не зникає раптово. Через три дні акаунт замерзає: увійти можна, працювати — ні, повний архів завантажується будь-коли. Далі три листи — на 7-й, 30-й і 80-й день. Якщо за 90 днів ви не повернулись, акаунт і дані видаляються назавжди. Обрали тариф — дані зберігаються стільки, скільки ви клієнт.
Ліміт вичерпано — система не блокує роботу миттєво: спершу попередження, потім м’який перехід на більший тариф. Дані ваші в будь-якому разі: повний архів вивантажується самостійно, без запиту в підтримку.
Перш ніж почати
Питання, які запитує кожен новий клієнт
Чи можна перенести дані з Excel або іншої CRM?
Так, є імпорт довідників (товари, ціни, залишки) і імпорт з 1С. Формат таблиці узгоджуємо перед перенесенням.
Скільки часу потрібно, щоб почати працювати?
Реєстрація за ключем — менше хвилини. Базові налаштування (валюта, склад, перший товар) — до години. Перенесення повного каталогу — залежить від його розміру.
Що станеться, якщо перевізник надішле не той статус?
Статуси звіряються автоматично раз на годину і записуються в журнал з міткою часу — розбіжність видно, а не тихо перезаписується.
Скільки коштує і чи є безкоштовний тариф?
Є демо-доступ на 3 дні з повним функціоналом, далі — тарифи від соло-підприємця до мережі точок. Точні ціни — на сторінці тарифів.
Що бачить сотрудник, зареєстрований за ключем?
Одразу — широкий перегляд усіх розділів без права щось змінювати. Власник точково додає права на запис, коли вирішить, що потрібно.
Дані можна вивантажити, якщо вирішу піти?
Так — повний архів бази й файлів у будь-який момент, без запиту у підтримку. Дані ваші, і так і залишиться.
Швидка підказка: поставте два кліки замість дзвінка
Оберіть тему — і одразу побачите готову відповідь.
Як почати
Вхід за запрошенням — так задумано
Ніякої відкритої реєстрації «на пробу»: у систему потрапляють за ключем від власника компанії. Це не бар’єр, а фільтр — ті, хто всередині, вже знають, навіщо прийшли.
Ви співробітник компанії
Ключ від власника — реєстрація займає менше хвилини, далі власник сам видає потрібні права, точково.
Зареєструватися за ключемВи заводите свою компанію
Самостійна реєстрація нової незалежної компанії — у розробці. Залиште контакт, і ми напишемо першими, коли вона відкриється.
Залишити контактПорахуйте свій перший місяць по-справжньому
Три дні повного доступу, без картки. Перенесіть один реальний тиждень замовлень — і подивіться, що покаже прибуток, коли його рахує система, а не пам’ять.
Без картки · дані вивантажуються в будь-який момент · відмовитись можна одразу